Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ)
Od 1. ledna 2026 vstoupila v účinnost zásadní změna v oblasti administrativních povinností zaměstnavatelů – Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Tento nový systém představuje největší digitalizační krok v oblasti zaměstnanosti za poslední roky. Jeho cílem je zjednodušit, sjednotit a zpřehlednit povinná hlášení a výrazně snížit administrativní zátěž zaměstnavatelů. Nezapomeňte, že JMHZ se týká všech zaměstnavatelů bez výjimky.
JMHZ přináší zásadní zjednodušení, ale zároveň vyžaduje dobrou přípravu. Kdo se zorientuje včas, aktualizuje procesy a technické nástroje, zvládne přechod bez stresu a sankcí. Pokud si nejste jistí, začněte řešit JMHZ už nyní – čas je v tomto případě klíčový.
Co je JMHZ a proč vzniklo?
JMHZ zavádí jedno společné měsíční podání, které nahradí (zcela nebo částečně) řadu dosavadních hlášení zasílaných různým úřadům (ČSSZ, Finanční správa, Český statistický úřad, Úřad práce atd.).
Cílem JMHZ je odstranit duplicitní vyplňování údajů v různých hlášeních. Jedním hlášením budete nově předávat údaje pouze jednomu místu: Ministerstvu práce a sociálních věcí ČR prostřednictvím ČSSZ, přičemž ostatní úřady z něj budou údaje čerpat.
Koho se JMHZ týká?
JMHZ se týká všech zaměstnavatelů bez výjimky – bez ohledu na velikost firmy, počet zaměstnanců nebo právní formu. Povinnost vyplývá ze zákona č. 323/2025 Sb.
Jak JMHZ funguje v praxi?
Forma podání
JMHZ je výhradně elektronické a má podobu tzv. datové věty. Odesílat jej lze:
- prostřednictvím API rozhraní APEP/VREP (XML),
- datovou schránkou (XML),
- nebo ručně přes dynamický formulář na ePortálu ČSSZ.
Struktura JMHZ
Hlášení se skládá ze tří částí:
- Souhrnná část – základní údaje o zaměstnavateli
- Pojistná část – údaje k pojistnému na sociální zabezpečení
- Individualizovaná část – informace o zaměstnancích a jejich pracovních vztazích
Důležité: termíny podání
- JMHZ bude potřeba podat ve lhůtě od 1. do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, za který jsou údaje hlášeny.
- V běžném režimu poprvé za duben 2026.
Ostrý start je sice naplánovaný na 1. 4. 2026, ale protože právní úprava JMHZ platí již od 1. 1. 2026, budete povinni dodatečně podat tři samostatná měsíční hlášení za měsíce leden, únor a březen 2026, a to ve lhůtě od 1. 4. 2026 do 30. 6. 2026.
Zákonné povinnosti v přechodném období (leden–březen 2026)
První tři měsíce roku 2026 slouží jako přípravná fáze. V tomto období:
- JMHZ se ještě nepodává,
- nepodává se ani Přehled o výši pojistného (PVPOJ),
- pojistné na sociální zabezpečení se ale platí dál ve stejných lhůtách jako dosud,
- zálohy na daň z příjmů se nadále odvádějí finančnímu úřadu.
Co je nutné v této fázi udělat? Souhrn ve 4 krocích
- Zajistit si variabilní symbol (stávající nebo nově přidělený).
- Zkontrolovat evidenci zaměstnanců v registru pojištěnců ČSSZ (včetně DPP).
- Přihlásit chybějící zaměstnance a odhlásit ty, kteří již nepracují.
- Vést potřebnou evidenci tak, aby bylo možné zpětně podat JMHZ za první tři měsíce roku.
Ostrý start na apríla: od 1. dubna 2026
Od dubna 2026 už systém pojede naplno. Noví zaměstnanci se přihlašují novým elektronickým způsobem, u českých občanů nejpozději do 8 dnů od nástupu. U zahraničních zaměstnanců (EU i třetí země) nejpozději před nástupem do práce. První „ostré“ JMHZ za duben 2026 se bude podávat 1.–20. května 2026.
Jak se na JMHZ připravit už teď – praktický checklist
- Kontaktujte dodavatele mzdového/HR softwaru a ověřte technickou připravenost
- Spolupracujete-li s externí mzdovou firmou, ověřte jejich připravenost
- Zkontrolujte a vyčistěte evidenci zaměstnanců na ePortálu ČSSZ
- Aktualizujte interní procesy, směrnice a dokumentaci
- Zajistěte školení mzdových účetních, HR a IT
- Zvažte investici do moderního softwaru, který JMHZ podporuje
- Sledujte oficiální informace ČSSZ a Finanční správy
Kde najdete podrobnosti?
Detailní návod, včetně specifických situací (noví zaměstnavatelé, změny v průběhu roku apod.), nabízí Příručka k JMHZ.