JMHZ těsně před startem: spuštění na ePortálu, nové metodiky a obří zájem
V dostupné historii Svaz průmyslu pravděpodobně neměl seminář, o který by byl větší zájem. Projektový tým MPSV vysílal ze sídla Svazu online skoro čtyři hodiny pro 575 účastníků. Více než polovinu času strávili odborníci odpovídáním na detailní dotazy připojených, kterými byli zejména účetní a firemní HR specialisté.
Jaká je situace před spuštěním
Na ePortálu České správy sociálního zabezpečení bude dostupné prostředí pro podávání Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) od 1.4.2026. Zaměstnavatelé už nyní mohou stahovat předpřipravené csv soubory se seznamem svých zaměstnanců, kontrolovat je a opravovat chyby nebo nedostatky. V seznamu uvidí i již odregistrované zaměstnance za posledních 10 let.
Od 1. dubna pak budou moci odesílat takzvanou doregistraci údajů. Nejprve musí doplnit registraci zaměstnavatele, která má své zvláštní podání REGZEL_DOPL, poté doplní registraci svých zaměstnanců přes akci A3 – Změna. Mezi 1. a 20. květnem pak podají první řádné hlášení za duben. Do konce června pak mají čas na poslání měsíčních hlášení za období leden až březen tohoto roku.
ČSSZ již obdržela stovky tisíc jednotných hlášení v rámci pilotního provozu, kterého se účastnily vybrané firmy a organizace. Úspěšnost jejich průchodu procesem hlášení byla poměrně vysoká. Na základě toho MPSV předpokládá, že přechod na nový systém proběhne bez karambolů.
„Jsme si vědomi toho, že je to velký složitý projekt, na který máme málo času. Zároveň ale víme, že je realizovatelný. Podle pilotního provozu věříme, že žádná katastrofa nenastane, i když ze začátku určitě budeme řešit problémy. Jsme připraveni být zaměstnavatelům maximálně nápomocni,“ podotýká Veronika Zichová, vedoucí procesního týmu MPSV.
Aleš Hrtůs a Veronika Zichová z projektového týmu MPSV odpovídali dvě hodiny na dotazy účastníků.
MPSV také v těchto dnech vydala řadu nových metodik, které firmám pomohou v konkrétních situacích. Velký počet dotazů se týkal například správného hlášení cizinců. Novou metodiku pro tuto oblast naleznou firmy zde.
Debata, kterou budou muset ještě vyjasnit metodickým prohlášením uživatelé údajů z JMHZ, se týkala opravných hlášení, která by mohla vést k mínusovým položkám, a tyto nelze v JMHZ aktuálně podat – zadavatel údajů musí podat zpětně opravné hlášení za měsíc, kdy chyba vedoucí k mínusu vznikla. Tato situace má však řadu komplikovaných variant, jejichž řešení aktuálně není úplně jasné. Svaz průmyslu spolupracuje s MPSV na tom, aby se zaměstnavatelům dostalo vysvětlení co nejdříve. Konkrétní dotazy, na které jste nenalezli odpověď, můžete položit prostřednictvím nového formuláře.
Během sezení se také podařilo vyjasnit některé mýty a nedorozumění, které se kolem JMHZ rozšířily. Například u dosaženého vzdělání se nesbírá datum ukončení vzdělání, ani se nemusí uvádět konkrétní školy, dosažené diplomy nebo certifikáty. Pro DPČ a DPP do limitu ani není povinné uvádět stupeň nejvyššího dosaženého vzdělání. Nemusí se také hlásit údaje o důchodech, pokud je vyplácí ČSSZ. Řešení ctí praktickou aplikaci práva na digitální službu, což znamená, že státní správa nemá požadovat údaje, které již jednou získala.
„Do JMHZ byla zařazena pouze data, která už se někde sbírala, žádné požadavky na nová data nevznikly. Některé vybrané skupiny pracovníků se dříve nehlásily a nyní budou, a také vzniklo osobní identifikační číslo zaměstnance (OIČ) a identifikátor zaměstnání, takzvané ID PPV (identifikátor pracovně právního vztahu), ale to je vše,“ ujišťuje Veronika Zichová.
Kde čerpat aktuální informace
Webová stránka funguje jako rozcestník, obsahuje základní obecné informace, odpovědi na nejčastější dotazy a modelové příklady.
Na této stránce má veřejnost neomezený přístup k dokumentaci celého projektu. Veřejnost se zde nemusí přihlašovat ani registrovat. Vše je přístupné v části Přehled API, záložka Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele.
- Srozumitelný přehled údajů o JMHZ je k dispozici také na stránkách ČSSZ.
- Do problematiky JMHZ vás uvede také stránka spcr.cz/jmhz.